Chính sách bảo mật IDP IELTS

1. Mục đích thu thập thông tin cá nhân

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn nhằm: 
•    tổ chức kì thi IELTS 
•    thông báo và cung cấp thông tin dịch vụ của chúng tôi (bao gồm các sự kiện và cơ hội tham dự các dự án/chương trình liên quan) đến bạn 
•    sử dụng thông tin của bạn ẩn danh cho mục đích cung cấp thông tin, nghiên cứu, thống kê và đào tạo cho các kỳ thi Anh ngữ của Cambridge 
•    quản trị nội bộ doanh nghiệp của chúng tôi; và 
•    phản hồi các câu hỏi của bạn. 

2. Phạm vi sử dụng thông tin

Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng và xử lý thông tin cá nhân của bạn trong những trường hợp chúng tôi đã có đủ cơ sở pháp lý. Cơ sở để xử lý thông tin cá nhân của bạn thay đổi tùy thuộc vào mục đích chúng tôi thu thập thông tin. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể có nhiều hơn một cơ sở pháp lý để sử dụng và xử lý thông tin. 

Bên dưới là tóm tắt các cơ sở pháp lý các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS dựa vào để xử lý dữ liệu cá nhân. 

Hợp đồng

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS xử lý dữ liệu cá nhân cần thiết cho quá trình thực thi hợp đồng thi IELTS. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động như đăng ký thi, kiểm tra danh tính và tham gia làm bài thi IELTS. 

Nghĩa vụ pháp lý 

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS xử lý dữ liệu cá nhân cần thiết cho việc đảm bảo các nghĩa vụ pháp lý. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động như cung cấp thông tin của bạn cho các cơ quan quản lý, các cơ quan lập pháp và hành pháp. 

Lợi ích hợp pháp 

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS xử lý dữ liệu cá nhân nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp với vai trò là một của một đơn vị tổ chức thi IELTS. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn bởi phản hồi các thắc mắc chung, hỗ trợ các thi sinh tham gia thi, ngăn các hoạt động gian lận và cải thiện dịch vụ của chúng tôi. 

Sự đồng thuận 

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS xử lý dữ liệu cá nhân khi bạn cung cấp sự đồng thuận. Ví dụ, khi dữ liệu cá nhân của bạn được dùng cho mục đích tiếp thị (marketing). Bạn có thể rút lại sự đồng thuận này bất kỳ khi nào. 

Xử lý dữ liệu cá nhân Phân loại đặc biệt (còn được gọi là dữ liệu cá nhân nhạy cảm)

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS xử lý dữ liệu cá nhân Phân loại đặc biệt trên các cơ sở sau:

Sự đồng thuận minh bạch

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS xử lý dữ liệu cá nhân với sự đồng thuận minh bạch của bạn khi bạn cung cấp vết scan vân tay sinh trắc học cũng như khi thông tin y tế được cung cấp nhằm hỗ trợ việc sắp xếp cho bài thi IELTS. 

Sự bình đẳng trong phân bổ cơ hội 

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS xử lý dữ liệu cá nhân Phân loại đặc biệt nhằm đảm bảo phân bổ cơ hội một cách bình đẳng. Bất kỳ kết quả từ quá trình xử lý này sẽ được tổng hợp và không nhắm đến một cá nhân cụ thể nào. 
Dữ liệu cá nhân Phân loại đặc biệt sẽ chỉ được chia sẻ dựa trên cơ sở bảo mật chặt chẽ đảm bảo tuân theo chính sách bảo mật của các đối tác IELTS. 

Đơn vị tiếp nhận dữ liệu cá nhân

Chúng tôi cũng kết hợp với các tổ chức khác trong quá trình cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sử dụng dữ liệu để: 

•    Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng, khảo sát và tiếp thị 
•    Cá nhân hóa dịch vụ của chúng tôi 
•    Xử lý quá trình thanh toán 
•    Tiến hành điều tra gian lận hay các hành vi liên quan đến pháp lý khác 

Khi kết hợp với các tổ chức khác, chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn được bảo vệ và nằm trong sự kiểm soát của chúng tôi.

3. Thời gian lưu trữ thông tin

Chúng tôi lưu trữ thông tin của bạn miễn là chúng vẫn cần thiết cho các mục đích liên quan được liệt kê ở phần “Mục đích”. Khi lưu trữ thông tin cho mục đích tổ chức bài thi IELTS: 
•    Tất cả kết quả thi và hồ sơ liên quan đến đăng ký và tham gia bài thi được lưu trữ trong 3 năm kể từ kết quả thi gần nhất. 
•    Vết scan vân tay được lưu trữ dưới dạng Binary Large Object file (BLOB) trong 60 ngày sau ngày thi. 

Chúng tôi cũng sẽ lưu trữ thông tin cho một vài lý do pháp lý khác (bao gồm cả sau khi mối liên hệ với các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS đã kết thúc, ví dụ như giải quyết các tranh chấp, đảm bảo tuân theo các nghĩa vụ báo cáo và lưu trữ hay ngăn chặn các hành vi gian lận. 

4. Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin đó 

Các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS có thể sẽ tiết lộ các thông tin từ việc đăng ký thi IELTS có liên quan của bạn đến: 
•    Các tổ chức giáo dục, trung tâm thi IELTS, chính phủ (bao gồm cơ quan xử lý thị thực) hay các cơ quan chuyên môn và tổ chức thương mại công nhận kết quả thi IELTS.
•    Các cơ quan quản lý với mục đích xác thực nhằm bảo vệ kỳ thi IELTS và các bên liên quan hay khi được pháp luật yêu cầu; 
•    Các bên thứ ba được ủy quyền xử lý quá trình ứng tuyển vào các tổ chức giáo dục, chính phủ (bao gồm cơ quan xử lý thị thực) hay các cơ quan chuyên môn và tổ chức thương mại công nhận kết quả thi IELTS. 
•    Trong những trường hợp nhất định, chia sẻ thông tin cá nhân đến các cơ quan chính quyền và thực thi pháp lý.

5. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin

Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin, bao gồm cách thức liên lạc để người tiêu dùng có thể hỏi về hoạt động thu thập, xử lý thông tin liên quan đến cá nhân mình.

Địa chỉ của Cambridge English Assessment, British Council (Anh) và IDP (Úc).

Quyền hạn của bạn đối với dữ liệu cá nhân
Nếu bạn cần bản sao dữ liệu cá nhân trong mẫu đăng ký thi IELTS, vui lòng liên hệ data.protection@cambridgeassessment.org.uk. 

Nếu bạn cần bản sao vết scan vân tay, kết quả sẽ chỉ được cung cấp dưới dạng Binary Large Object (BLOB). Vui lòng liên hệ ielts@idp.com hoặc ielts@britishcouncil.org hoặc ielts@ieltsusa.org. 
Để biết thêm thông tin chi tiết về quyền hạn của bạn đối với quá trình xử lý dữ liệu cá nhân của các đơn vị sở hữu kỳ thi IELTS, vui lòng kiểm tra các đường link đến các chính sách bảo mật của từng đơn vị ở bên dưới. 

6. Phương thức và công cụ để người tiêu dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân

Phương thức và công cụ để người tiêu dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình trên hệ thống thương mại điện tử của đơn vị thu thập thông tin.

Liên hệ: ielts@idp.com hay ielts@britishcouncil.org hay ielts@ieltsusa.org.